قم برقمنة اجتماعات مجلس إدارتك
عزز التعاون والإنتاجية في غرفة الاجتماعات باستخدام أدوات الاجتماع الفعلي والوصول بسهولة إلى حزم الاجتماعات ومراجعة المستندات والتصويت على القرارات وتنفيذ المهام ومتابعتها باستخدام أي جهاز ، في أي وقت وفي أي مكان .
أتمتة كافة المعاملات إلى الصيغة الإلكترونية
نساعد المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص على تحقيق بيئة عمل خالية من الورق من خلال أتمتة وإدارة الاجتماعات والمهام إلكترونياً واتخاذ القرارات وباستخدام التواقيع الرقمية..
مزايا المجلس
تحسين الإنتاجية
مساعدة أعضاء المجلس في اتخاذ القرار والتصويت بطريقة فعالة ومريحة.
توفير التكاليف
تقليل تكلفة استخدام الورق والأعمال اليدوية.
زيادة المرونة
الوصول للاجتماعات والمستندات في أي وقت ومن أي مكان بكل سهولة وبطريقة آمنة.
خدمات تليق بمجلس إدارتك
على سبيل المثال لا الحصر.
تسجيل الحضور
تسجيل الحضور أو الاعتذار رقميا من خلال لوحة التحكم بكل سهولة.
إدارة المهام
إنشاء ومتابعة المهام وإسنادها لعضو و تحديث حالة المهمة ورفع التقارير.
البث المباشر
الربط مع zoom & Teams بث مباشر للاجتماعات من داخل النظام.
جدولة الاجتماعات
جدولة الاجتماعات ابتداء من التاريخ والوقت حتى جدول الاعمال.
إدارة المستخدمين
يمكن إدارة المستخدمين واستحداث أكثر من لجنة و مجلس إدارة.
التوقيع الرقمي
توقيع رقمي للمستخدمين على المحاضر والقرارات لحوكمة رقمية بالكامل.
ارسال الدعوات
دعوة أعضاء الإجتماع عن طريق ارسال رسالة لبريده الإلكتروني.
أرشيف الاجتماعات
حفظ جميع الإجتماعات و أرشفتها فى النظام و الرجوع لها في أي وقت.
التوثيق الآمن
توثيق الدخول للنظام برسالة على الجوال للمستخدم.
القرارات والتصويت
نظام تصويت على القرارات بكامل الخصوصية لجميع الأعضاء
تجربة المستخدم
تجربة مستخدم مميزة وبطريقة مبتكرة على أي جهاز ذكي ومن أي مكان .
جدول الأعمال
جدول أعمال اجتماع مرفق مباشرة عند جدولة الاجتماعات بشكل تلقائي.
المحضر الإلكتروني
محضر الاجتماع الإلكتروني لجميع الأعضاء المشاركين مباشرة
الإحصائيات والتقارير
عدة تقارير وإحصائيات من خلال النظام لقياس أداء و كفاءة المنشأة.
حسابات متعددة
حسابات متعددة للعضو المشترك في أكثر من لجنة أو مجلس.
لاجتماعات متطورة
قبل الاجتماع
جدولة الاجتماعات
جدولة الأجتماعات وإيصال الدعوات للأشخاص المعنيين بالاجتماع عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية.
تأكيد الحضور
يمكن للمدعوين تأكيد الحضور أو الاعتذار .
جدول الأعمال
الاطلاع على جدول الأعمال وكافة المستندات المرفقة والمتعلقة بالاجتماع.
أثناء الاجتماع
بدء الاجتماع من داخل المنصة
الربط مع منصات الاجتماعات مثل Zoom / Teams.
التصويت الإلكتروني
يمكن للمدعوين التصويت الإلكتروني للقرارات خلال الاجتماع.
مشاركة الملفات
مشاركة المدعوين لملفات الاجتماع واستعراضها.
بعد الاجتماع
محضر إلكتروني
محضر إلكتروني للاجتماع بشكل آلي.
التوقيع الرقمي
يمكن للمشاركين بالاجتماع التوقيع على المحضر الإلكتروني بشكل رقمي .
الاستدامة
يمكن للمدعوين الاطلاع على ملفات الاجتماع في اي وقت بعد انتهاء الاجتماع.
عملاؤنا يتطورون معنا
في إدارة الاجتماعات واتخاذ القرارات.
الأسئلة الشائعة
المجلس يجيب , وللمزيد من الأسئلة اضغط هنا ←
ما هو نظام المجلس ؟
نظام إلكتروني يساعدك على إدارة كافة أعمال مجلس الإدارة ولجانه ومهام منشأتك , وفق أحدث معايير الحوكمة المعمول بها في المملكة , وبشكل إلكتروني مطور وفق أحدث التقنيات ومعايير أمن المعلومات.
هل يمكنني تخصيص النظام ؟
نعم , يمكن تخصيص النظام ليصبح ملائم لعمل منشأتك.
لماذا علي أن اختار نظام المجلس عن بقية الأنظمة المتاحة ؟
يتميز نظام المجلس بالسهولة في الأستخدام , مما يعني تجربة مستخدم فريدة , بالإضافة إلى الأمان التام في حفظ و استرجاع المعلومات , والعديد من المميزات التي تحتاجها مجالس الإدارة للقيام بأعمال الحوكمة المطلوبة .
الرئيسية – الأسئلة الشائعة – عن المجلس – تواصل معنا – اتفاقية الاستخدام – سياسة الخصوصية
تطبيق المجلس SOON