قم برقمنة اجتماعات مجلس إدارتك
عزز التعاون والإنتاجية في غرفة الاجتماعات باستخدام أدوات الاجتماع الفعلي والوصول بسهولة إلى حزم الاجتماعات ومراجعة المستندات والتصويت على القرارات وتنفيذ المهام ومتابعتها باستخدام أي جهاز ، في أي وقت وفي أي مكان .
أتمتة كافة المعاملات إلى الصيغة الإلكترونية
نساعد المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص على تحقيق بيئة عمل خالية من الورق من خلال أتمتة وإدارة الاجتماعات والمهام إلكترونياً واتخاذ القرارات وباستخدام التواقيع الرقمية..
• حلول مرنة •
مزايا المجلس
تحسين الإنتاجية
مساعدة أعضاء المجلس في اتخاذ القرار والتصويت بطريقة فعالة ومريحة.
توفير التكاليف
تقليل تكلفة استخدام الورق والأعمال اليدوية.
زيادة المرونة
الوصول للاجتماعات والمستندات في أي وقت ومن أي مكان بكل سهولة وبطريقة آمنة.
• أدوات ذكية تعزز الحوكمة واتخاذ القرار •
خدمات تليق بمجلس إدارتك
تسجيل الحضور
تسجيل الحضور أو الاعتذار رقميا من خلال لوحة التحكم.
إدارة المهام
إنشاء ومتابعة المهام وإسنادها لعضو و تحديث حالة المهمة.
البث المباشر
التكامل مع zoom & Teams للبث المباشر للاجتماعات.
جدولة الاجتماعات
جدولة الاجتماعات ابتداء من التوقيت حتى جدول الاعمال.
إدارة المستخدمين
إدارة المستخدمين والصلاحيات لكل لجنة و مجلس إدارة.
التوقيع الرقمي
توقيع رقمي للمستخدمين على المحاضر لحوكمة رقمية بالكامل.
ارسال الدعوات
ارسال الدعوات برسائل sms وإشعارات ذكية.
أرشيف الاجتماعات
حفظ جميع الإجتماعات و أرشفتها للرجوع لها في أي وقت.
التوثيق الآمن
توثيق الدخول للنظام برسالة على الجوال للمستخدم.
القرارات والتصويت
نظام تصويت على القرارات بكامل الخصوصية لجميع الأعضاء
تجربة المستخدم
تجربة مميزة وبطريقة مبتكرة على أي جهاز ذكي ومن أي مكان .
جدول الأعمال
جدول أعمال اجتماع عند جدولة الاجتماعات بشكل تلقائي.
المحضر الإلكتروني
محضر الاجتماع الإلكتروني موقع رقمياً عبر الويب والتطبيق.
الإحصائيات والتقارير
تقارير وإحصائيات لقياس أداء و كفاءة المنشأة.
حسابات متعددة
حسابات متعددة للعضو في أكثر من لجنة أو مجلس.
• في إدارة الاجتماعات واتخاذ القرارات •
عملاؤنا يتطورون معنا
ما هو نظام المجلس ؟
نظام إلكتروني وتطبيق ذكي يساعدك على إدارة كافة أعمال مجلس الإدارة ولجانه ومهام منشأتك , وفق أحدث معايير الحوكمة المعمول بها في المملكة , وبشكل إلكتروني مطور وفق أحدث التقنيات ومعايير أمن المعلومات.
هل يمكنني تخصيص النظام ؟
نعم , يمكن تخصيص النظام ليصبح ملائم لعمل منشأتك.
لماذا علي أن اختار نظام المجلس عن بقية الأنظمة المتاحة ؟
يتميز نظام المجلس بالسهولة في الأستخدام , مما يعني تجربة مستخدم فريدة , بالإضافة إلى الأمان التام في حفظ و استرجاع المعلومات , والعديد من المميزات التي تحتاجها مجالس الإدارة للقيام بأعمال الحوكمة المطلوبة .
الرئيسية – الأسئلة الشائعة – عن المجلس – تواصل معنا – اتفاقية الاستخدام – سياسة الخصوصية
نظام al-mjls.com أحد منتجات مؤسسة الجهاز لتقنية المعلومات
